Dès qu'il prend une décision concernant la copropriété, l'administrateur provisoire doit la mentionner, à sa date, sur le registre des procès-verbaux (particuliers) d'assemblée générale. Il doit également en informer chaque copropriétaire, avec, si besoin, l'appel de fonds correspondant :

• par lettre recommandée avec avis de réception,

• par remise contre émargement,

• ou par voie électronique si le copropriétaire a accepté cette forme de notification.

En fin de mission, le syndic (particuliers) doit informer individuellement chaque copropriétaire de la possibilité de consulter pendant 1 mois le rapport de mission de l'administrateur provisoire.

Cette information doit se faire :

• par lettre recommandée avec accusé de réception,

• par remise contre émargement,

• ou par voie électronique si le copropriétaire a accepté cette forme de notification.

Le courrier doit indiquer le lieu et les horaires de consultation.